+ Đơn xin phép xuất bản Bản tin;

+ Bản sao Quyết định thành lập, cho phép thành lập cơ quan, tổ chức, pháp nhân có chứng nhận của Công chứng Nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền.(Áp dụng đối với đơn vị trực thuộc sở, ban, ngành, đoàn thể);

+ Lý lịch trích ngang của người chịu trách nhiệm về việc xuất bản Bản tin;

+ Măng - sét của Bản tin (có đóng dấu của cơ quan )

­ Thành phần hồ sơ nộp lưu chiểu, bao gồm:

+ 02 tờ khai nộp lưu chiểu (theo mẫu);

+ Ít nhất 24 giờ trước khi phát hành đối với Bản tin, cơ quan, đơn vị phải nộp lưu chiểu 05 bản: 03 bản cho Cục Xuất bản - Bộ Thông tin và Truyền thông - Địa chỉ: số 10, Đường Thành- Hoàn Kiếm -Hà Nội (trường hợp dưới 300 cuốn nộp 02 bản) và 02 bản cho Sở Thông tin và Truyền thông.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ