* Đối với trại nuôi sinh sản, trại nuôi sinh trưởng, các loài động vật, hoang dã nguy cấp, quý, hiếm nhóm IB:
Công văn đề nghị và gửi kèm hồ sơ cho Chi cục Kiểm lâm xác nhận năng lực sản xuất của các trại nuôi sinh sản, trại nuôi sinh trưởng, những thông tin gồm:
+ Tên và địa chỉ của trại.
+ Họ tên chủ trại hoặc người đại diện: Số chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
+ Loài đăng ký gây nuôi sinh sản (tên khoa học, tên thông thường)
+ Thông tin chi tiết về số lượng và tuổi của con đực, cái trong đàn giống sinh sản.
+ Tài liệu chứng minh các con giống có nguồn gốc hợp pháp theo quy định hiện hành hoặc nếu nhập khẩu thì phải chứng minh được việc nhập khẩu phù hợp với các quy định của Công ước Cites và pháp luật quốc gia.
+ Nếu trại mới sản xuất ở thế hệ F1 thì cung cấp tài liệu chứng minh trại được quản lý và hoạt động theo phương pháp mà một trại khác đã áp dụng được công nhận đã sản xuất được thế hệ F2.
+ Số lượng hàng năm trước đây, hiện tại và dự kiến trong các năm tới.
+ Loại sản phẩm (động vật sống, da, xương, huyết thanh, các bộ phận hoặc dẫn xuất khác)
+ Mô tả chi tiết phương pháp đánh dấu mẫu vật (dùng thẻ, chíp điện tử, cắt tai, cắt vẩy), nhằm xác định nguồn giống sinh sản các thế hệ kế tiếp và các loại sản phẩm xuất khẩu.
+ Mô tả cơ sở hạ tầng của trại nuôi: diện tích, công nghệ chăn nuôi, cung cấp thức ăn, khả năng thú y, vệ sinh môi trường, cách thức lưu trữ thông tin.
+ Các trại nuôi sinh sản những loài không phân bố ở Việt Nam phải trình bằng chứng nguồn giống mẫu vật tiền công ước, có nguồn gốc từ mẫu vật tiền công ước hoặc được đánh bắt tại quốc gia có loài đó phân bố theo đúng quy định của công ước và luật pháp của quốc gia đó.
+ Các loài nuôi sinh sản những loài không phân bố ở Việt Nam phải trình bày giấy chứng nhận mẫu vật không mang dịch bệnh hoặc không gây hại cho các hoạt động kinh tế khác của quốc gia.
+ Các thông tin khác theo yêu cầu của công ước Cites đối với những loài quy định tại phụ lục I của công ước.
* Đối với trại nuôi sinh sản, trại nuôi sinh trưởng, các loài động vật, hoang dã nguy cấp, quý, hiếm nhóm IIB:
Các trại nuôi sinh sản phải có văn bản đề nghị và gửi kèm theo hồ sơ cho Chi cục Kiểm lâm, gồm những thông tin sau đây:
+ Tên và địa chỉ của trại.
+ Họ tên chủ trại hoặc người đại diện: Số chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu ngày cấp, nơi cấp.
+ Loài đăng ký gây nuôi sinh sản (tên khoa học, tên thông thường)
+ Thông tin chi tiết về số lượng và tuổi của con đực, cái trong đàn giống sinh sản.
+ Tài liệu chứng minh các con giống đó được đánh bắt hợp pháp theo quy định hiện hành hoặc nếu nhập khẩu thì phải chứng minh được việc nhập khẩu đó phù hợp với các quy định của Công ước CITES và luật pháp quốc gia.
+ Thông tin về tỷ lệ chết trung bình háng năm của động vật nuôi và lý do.
+ Sản lượng hàng năm trước đây, hiện tại và dự kiến trong các năm tới.
+ Bản đánh giá nhu cầu và nguồn cung cấp mẫu vật để tăng cường nguồn giống sinh sản nhằm phát triển nguồn gen.
+ Loại sản phẩm xuất khẩu (động vật sống, da, xương, huyết thanh, các bộ phận hoặc dẫn xuất khác).
+ Mô tả cơ sở hạ tầng của trại nuôi: diện tích, công nghệ chăn nuôi, cung cấp thức ăn, khả năng thú y, vệ sinh môi trường, cách thức lưu trữ thông tin.
* Đối với loài thực vật không phải cây gỗ nhóm IA:
Các cơ sở trồng cấy nhân tạo phải có văn bản đề nghị và gửi kèm theo hồ sơ cho Chi cục Kiểm lâm những thông tin sau đây:
+ Tên và địa chỉ của cơ sở:
+ Họ, tên chủ cơ sở hoặc người đại diện: Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
+ Loài đăng ký trồng cấy nhân tạo (tên khoa học, tên thông thường).
+ Số lượng loài thực vật đăng ký trồng cấy nhân tạo
+ Mô tả nguồn giống của loài đăng ký trồng cấy nhân tạo (tài liệu chứng minh nguồn giống được khai thác hoặc nhập khẩu hợp pháp)
+ Mô tả phương pháp trồng cấy nhân tạo
+ Mô tả điều kiện hạ tầng cơ sở
+ Sản lượng hàng năm trước đây, hiện tại và dự kiến trong các năm tới:
+ Giấy chứng nhận mẫu vật không mang dịch bệnh hoặc không gây hại cho các hoạt động kinh tế khác của quốc gia đối với các cơ sở trồng cấy nhân tạo những loài không phân bố ở Việt Nam
+ Các thông tin khác theo yêu cầu của Công ước CITES đối với những loài thực vật quy định tại Phụ lục I của Công ước.
* Đối với loài thực vật không phải cây gỗ nhóm IIA:
Các cơ sở trồng cấy nhân tạo phải có văn bản đề nghị và gửi kèm theo hồ sơ cho Chi cục Kiểm lâm những thông tin sau đây:
+ Tên và địa chỉ của cơ sở:
+ Họ, tên chủ cơ sở hoặc người đại diện: Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
+ Loài đăng ký trồng cấy nhân tạo (tên khoa học và tên thông thường)
+ Mô tả số lượng nguồn giống khai thác hợp pháp từ tự nhiên
+ Mô tả điều kiện hạ tầng và phương thức trồng cấy
+ Sản lượng hàng năm trước đây, hiện tại và dự kiến trong các năm tới
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.