* Phiếu yêu cầu công chứng văn bản (Mẫu số 01/PYC);
* Bản sao Giấy tờ tuỳ thân: chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấytờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);
* Giấy tờ cần công chứng để công chứng viên thực hiện việc công chứng
* Bản sao giấy tờ khác có liên quan (nếu có);
+ Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng cấp bản sao tại Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng- Sở Tư pháp;
+ Bước 2: Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng hợp đồng, giao dịch.
+ Bước 3: Công chứng viên thực hiện việc Công chứng cấp bản sao.
+ Bước 4: Nộp phí công chứng và nhận kết quả tại Phòng Công chứng - Sở Tư pháp
Mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 3.000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/trang.
+ Được thực hiện không qua hai ngày làm việc;
+ Đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá mười ngày làm việc.Thời gian xác minh, giám định không tính vào thời hạn công chứng.
+ Luật công chứng năm 2006;
+ Thông tư số 91/2008/TTLT/BTC-BTP ngày 17/10/2008 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.