+ Bước 1: Các đơn vị (huyện, thị xã, sở, ngành…) phát hiện tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc đột xuất, lập hồ sơ khen gửi về Ban TĐKT tỉnh - Sở Nội vụ (cơ quan thường trực của Hội đồng TĐKT tỉnh).

+ Bước 2: Ban TĐKT thẩm định hồ sơ, nếu hồ sơ đủ điều kiện trình Hội đồng TĐKT tỉnh xét.

- Nếu hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, Ban TĐKT thông báo cho đơn vị trình không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ tính theo dấu công văn đến.

+ Bước 3:

- Nếu hồ sơ được các thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh nhất trí, Ban TĐKT xin ý kiến hiệp y của Ban thường vụ Tỉnh ủy  đối với các cá nhân đề nghị khen thưởng thuộc diện quản lý của Ban TVTU. Sau khi có kiến hiệp y của Ban TVTU, Ban TĐKT trình Sở Nội vụ.

- Nếu hồ sơ không được các thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh nhất trí, Ban TĐKT thông báo cho đơn vị trình khen biết trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả xét của Hội đồng TĐKT tỉnh.

+ Bước 4: Sở Nội vụ trình UBND tỉnh đề nghị Thủ tướng Chính phủ khen thưởng hoặc xem xét, trình Chủ tịch nước khen thưởng.

+ Bước 5: UBND tỉnh đề nghị Thủ tướng Chính phủ khen thưởng hoặc xem xét, trình Chủ tịch nước khen thưởng.

+ Bước 6: Trong 01 ngày làm việc sau khi nhận được quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc Chủ tịch nước, Ban TĐKT tỉnh trình UBND tỉnh ra quyết định thưởng vật chất bằng tiền.