a. Người tham gia BHXH:
- Kê toàn bộ thời gian làm việc ở nước ngoài trong tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH).
- Chuyển tờ khai, kèm theo các giấy tờ liên quan đến thời gian làm việc ở nước ngoài cho người sử dụng lao động.
- Tiếp nhận sổ BHXH (tờ sổ) và các giấy tờ liên quan từ người sử dụng lao động.
- Kiểm tra các thông tin in trên tờ sổ, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động.
- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định.
- Chuyển lại tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ.
b. Người sử dụng lao động:
- Tiếp nhận tờ khai, kèm theo các giấy tờ liên quan từ người tham gia BHXH.
- Lập danh sách người đi lao động có thời hạn ở nước ngoài (nếu có từ 02 người trở lên).
- Chuyển danh sách, tờ khai, kèm theo các giấy tờ liên quan cho cơ quan BHXH.
- Tiếp nhận tờ sổ từ cơ quan BHXH.
- Kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót thì thông báo cho cơ quan BHXH;
- Chuyển tờ sổ cho người tham gia BHXH.
- Tiếp nhận lại tờ sổ từ người tham gia BHXH để lưu giữ.
c. Cơ quan BHXH:
- Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định nội dung kê khai trên tờ khai với các giấy tờ liên quan đến thời gian làm việc ở nước ngoài.
- Cập nhật thời gian làm việc ở nước ngoài vào cơ sở dữ liệu.
- In thời gian làm việc ở nước ngoài và thời gian đóng BHXH của năm trước vào cùng tờ sổ, nếu 01 tờ in không đủ thì in các tờ tiếp theo; Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu vào nơi quy định trên tờ sổ cuối cùng.
- Chuyển tờ sổ cho người sử dụng lao động.